¿Sabías que existen software de facturación y gestión gratuito que podrían ayudarte a ser más eficiente en tus tareas administrativas?
Entre las principales ventajas de usar un software de gestión podemos destacar:
- Organización: te permite tener todos tus datos, información y documentos organizados de una manera más eficiente
- Automatización: podrás automatizar muchas tareas repetitivas que te ayudarán a ahorrar tiempo y a mejorar la rapidez y la consulta de los datos
- Control: tendrás más facilidad para acceder a datos financieros como ventas, gastos, stock,…
- Eficiencia: podrás emitir facturas de una manera más eficiente, evitando errores y automatizando tareas repetitivas
- Ahorro: como tendrás que invertir menos tiempo en tareas administrativas, tendrás más tiempo para dedicarte a hacer crecer tu negocio.
Por otro lado, también podemos destacar unas desventajas que tendrás que valorar a la hora de tomar la decisión de digitalizar tus tareas administrativas, contables y financieras. Entre las principales desventajas, cabe destacar:
- Coste: dependiendo de la complejidad de tu negocio, la implementación del nuevo software puede suponer un coste inicial. Aquí habría que valorar la inversión inicial versus la eficiencia futura.
- Curva de aprendizaje: como cualquier nueva actividad, al principio tendrás que aprender como usarlo para poder sacarle el máximo partido. Irás más lento, pero terminarás siendo más eficiente.
- Dependencia de la tecnología: un fallo en el sistema puede paralizar las tareas administrativas hasta que se solucione
- Seguridad de datos: no cualquier programa vale. Hay que tener en cuenta la protección de datos y la seguridad contra los ciberataques
- Actualizaciones y mantenimiento: Si tu software no se actualiza y realiza mantenimiento, puede quedarse obsoleto. Asegúrate de elegir programas serios que trabajen en mejoras constantes.
Y ahora me dirás, ¿pero no me has recomendado ninguno? ¿Tú qué me recomiendas?
Aquí tienes dos opciones para automatizar tu facturación, cobrar más rápido (evitamos olvidarnos de enviarlas) y poder dedicar tiempo a hacer crecer el negocio:
Holded tiene un módulo de autónomos que es gratuito y te permite enviar hasta 30 facturas al año. Además, si tu gestor es partner, será mucho más sencilla la transferencia de información
Zoho tiene el módulo INVOICE. Te permite enviar facturas de manera gratuita, hacer seguimiento de las horas invertidas en cada cliente/proyecto además de poder facturarlas. Puedes automatizar el envío automático de facturas recurrentes, emails de recordatorio de pago, controlar el cobro de las facturas… Es el que uso 😅
Y tú, ¿sigues haciendo las facturas a mano? ¿Cuánto tiempo dedicas cada mes a emitir tus facturas, gestionar tus gastos y ? ¿Tienes algún proceso automático?
