Sistema VERI*FACTU: ¿Qué es y cómo implementarlo?
El sistema VERI*FACTU es una herramienta de verificación de facturas electrónicas impulsada por la Agencia Tributaria con el propósito de reducir el fraude fiscal y fomentar la digitalización de la contabilidad de los autónomos y las empresas.
Su objetivo es que las facturas emitidas por empresas y autónomos sean fiables y difíciles de manipular, ofreciendo a la AEAT un mayor control sobre el registro del IVA.
Características principales de VERI*FACTU
Los programas de facturación deberán tener, para cumplir con VERI*FACTU, las siguientes características:
- Conservación y trazabilidad: Asegurar que los registros sean íntegros, accesibles y en secuencia cronológica.
- Generación de registros automáticos: Cada factura emitida debe crear un registro único y seguro que se enviará a la AEAT.
- Encadenamiento de facturas: Facilitación la verificación de las transacciones y la integridad de los datos.
- Firma digital y código QR: El sistema requiere una huella o hash para comprobar la autenticidad.
¿Es obligatorio para todas las empresas?
A partir del 1 de julio de 2025, serán los programas de facturación los que deberán estar adaptados al sistema VERI*FACTU.
Aunque en un primer momento, la mayoría de empresas y autónomos no estén obligadas a enviar las facturas a Hacienda (podrán hacerlo de manera voluntaria), Hacienda puede solicitar esta información en cualquier momento, por lo que sí sería obligatorio tener todas las facturas en un software que pueda enviar electrónicamente las información a la AEAT. Las empresas a en territorios forales o al Suministro Inmediato de Información (SII) si que estarán obligadas a suministrar la información.
Estarán excluidos de cumplir con la norma aquellas transacciones que no tengan obligación de emitir factura (especialmente en el Reglamento de obligaciones de facturación (ROF) RD 1619/2012)
Modalidades: VERI*FACTUvs. No VERI*FACTU
Las empresas pueden optar por dos modalidades de cumplimiento:
- Modalidad VERI*FACTU: Envío automático de facturas a la AEAT, para evitar su alteración posterior y evitando que se eliminen.
- Modalidad No VERI*FACTU: El envío automático no es obligatorio, pero sí lo es cumplir con un sistema alternativo de seguridad (firma electrónica, conservación de «Registro de Eventos»,…).
Modalidad VERI*FACTU | Modalidad No VERI*FACTU |
Envío automático de facturas a la AEAT | Presentación de facturas solo a requerimiento |
Beneficios fiscales y control continuo | Menor control tributario |
Conexión a internet permanente necesaria | No requiere conexión continua |
Facturas verificables mediante QR en la AEAT | Facturas no verificables en la AEAT |
Cómo implementar VERI*FACTUen tu empresa
Para cumplir con VERI*FACTU, las empresas tendrán que utilizar un programa de facturación que esté homologado por la AEAT. Es importante hablar con tu gestor para que encontréis un software que os sirva a los dos, para ahorraros trabajo cumpliendo con la normativa.
Conclusión
El uso de un software homologado será la clave para el futuro de la facturación electrónica en España. La implementación del VERIFACTU permitirá a las empresas cumplir la normativa y optimizar sus procesos fiscales.
Nota: No cumplir con VERIFACTU puede acarrear sanciones de hasta 50.000 euros, por lo que es imprescindible asegurarse de que el software de facturación utilizado cumpla con los requisitos exigidos por la AEAT.
